Im hektischen Agenturalltag ist es nicht immer wie am Schnürchen, den Übersicht mehr als aufgebraucht Prozesse intrinsisch des Unternehmens zu behalten. Im besonderen ungelegen wird es, wenn dasjenige eigene Haushalt unüberlegt ausgegeben wird oder Kunden aufgrund welcher schleppenden Kommunikation verärgert sind. Doch wie können die eigenen Aktivitäten effizienter und überschaubarer verwaltet werden?

Wie Sie dasjenige Geschäftsstelle-Wirrwarr mithilfe einer Software unter Test bekommen und welche Bereiche mit einer Weltall-in-One-Problemlösung abgedeckt werden, firm Sie in diesem Blogpost. 

Download: Unternehmensstrukturen & Organigramme in Agenturen

Agentursoftware im Vergleich: Welches sollte die Weltall-in-One-Problemlösung können?

Eine Agentursoftware ist eine Software, die Teams hierbei unterstützt, Projekte übersichtlich zu verwalten, zu planen und abzurechnen. Dazu gehört sowohl die zeitliche Darstellung verschiedener Aufträge sowie die Gliederung des Workflows. Ein solches Sendung bietet die Möglichkeit, Preis uff Projektebene zu kalkulieren sowie den Arbeitsaufwand durch eine Zeiterfassung festzuhalten. Die Software hilft außerdem hierbei, stets den aktuellen Projektstand einzusehen und somit gleichermaßen die Kommunikation und Servicequalität gegensätzlich welcher Kundschaft zu verbessern.

Eine Agentursoftware ist in welcher Regel modular aufgebaut und umfasst die folgenden Funktionen:

  • Kalenderübersicht,

  • Kontakte,

  • Projektplanung und Visualisierung,

  • Buchhaltungserfassung (Ausgaben und Einnahmen),

  • Zeiterfassung,

  • Personal- und Ressourcenplanung,

  • Erforschung- und Auswertungsfunktionen,

  • Schnittstellen zu weiteren Tools, die zu Händen dasjenige Projektmanagement essenziell sind (bspw. Excel, Jira, Microsoft Power BI, DATEV).

Nachfolgend finden Sie zehn verschiedene Versorger von Agentursoftware im direkten Vergleich:

1. HubSpot CRM

Die Cloud-Software von HubSpot ist ideal zu Händen dasjenige Kundenbeziehungsmanagement und bietet ein übersichtliches und einsteigerfreundliches CRM-System. Ein visuelles Dashboard mit zahlreichen Filteroptionen ermöglicht eine transparente Verwaltung welcher eigenen Pipeline. Eine automatische Protokollierung trackt die Interaktionen mit Kunden und Kundinnen uff allen Plattformen. Dies Hubspot-CRM verfügt darüber hinaus mehr als hohe Sicherheitsstandards, ein hohes Pegel an Automatisierung und ausführliche Schulungsunterlagen.

Die Sockel-Version welcher Software ist kostenlos und beinhaltet viele Features zu Händen die Bereiche Sales, Vermarktung und Tafelgeschirr sowie zu Händen die Kontaktverwaltung. Zusätzlich können drei kostenpflichtige „Hubs“ hinzugefügt werden, die dasjenige CRM-System sinnvoll ergänzen. Dies Komplettpaket hängt ganz von den gewünschten Anforderungen ab, sodass gleichermaßen die Preise individuell variieren.

2. Troi

Die Plattform Troi verbindet webbasierte Software mit klassischem Consulting. Welcher Versorger bietet mit seiner digitalen Problemlösung zahlreiche Funktionen zur Planung von Projektabläufen, zum Ressourcenmanagement sowie zum Rechnungsprüfung. Welcher Funktionsumfang ist modular aufgebaut und kann individuell uff den Agenturalltag zugeschnitten werden.

Die Software überzeugt dank jahrelanger Erlebnis in den Bereichen Konzeption, Funktionsumfang und Usability. Schnittstellen zu Exchange, Jira und DATEV vereinfachen die Zusammenarbeit mit externen Tools. Aufgrund des hohen Funktionsumfangs und welcher damit verbundenen Varianz erfordert sie Software doch eine zeitintensive Unterweisung.

Die Abonnement-Angebote sind in den Paketen Teams, Professionals und Enterprise verfügbar und somit uff verschiedene Agenturgrößen übertragbar. Die Preis welcher Software variieren je nachher Funktionsumfang und sollen beim Versorger gesondert angefragt werden.

3. Moco

Moco ist eine Cloud-Software zu Händen projektbasierte Dienstleister und Agenturen, die sich uff ein schlankes Konzeption und grundlegende Verwaltungsfunktionen konzentriert. Dies Tool umfasst die Bereiche Zeiterfassung, Einsatzplanung, Berechnung, Kundengewinnung sowie Kontaktverwaltung. Die Einarbeitung in die Software ist dank Tutorial-Videos selten ungeplant gestaltet.

Schnittstellen zu DATEV, Trello oder Asana offenstehen darüber hinaus die Möglichkeit, den Funktionsumfang zu erweitern, denn Moco spezialisiert sich vor allem uff die Projektadministration sowie Businesszahlen. Verschieden wie für herkömmlichen Weltall-in-One-Plattformen überfordert die Software Nutzende hierbei nicht mit einer endlosen Reihe an Funktionen. Wiederum sollen so eventuell zusätzliche Tools kostenpflichtig hinzugefügt werden, da dasjenige Angebot zu Beginn lieber wenig ist.

Die Agentursoftware kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Folglich starten die Preisangebote für 9 Euro pro Monat.

4. easyJOB

Wie Weltall-in-One-Plattform umfasst easyJOB aufgebraucht Aufgaben des täglichen Agenturlebens. Von welcher kaufmännischen Liquidation mehr als dasjenige Projektmanagement solange bis hin zur Zeiterfassung. Gleichwohl die Berechnung und Report-Erstellung sind schnell erledigt. Durch Schnittstellen zu Jira, Personio und vielen weiteren Tools ist die Implementierung welcher Software selten leichtgewichtig gestaltet. easyJOB ist somit nicht nur zu Händen Agenturen, sondern gleichermaßen zu Händen Marketingabteilungen oder Beratungsunternehmen interessant.

Nebst easyJOB verfügt jeder Nutzende mehr als seine eigene beratende Person – ein eindeutiger Pluspunkt.  Die Software ist in einer compact-Einsteigerversion ab 39 Euro pro Monat verfügbar und liegt damit preislich im oberen Zone welcher Abonnement-Modelle. Die umfassende und zu Händen die meisten Unternehmen relevante media.pro-Variante ist jedoch nicht wie Cloud-Problemlösung verfügbar. Welcher Preis dieser erweiterten Software muss darüber hinaus beim Versorger individuell angefragt werden.

4. PROAD

Mit einer Modullösung ermöglicht PROAD, dass die Funktionen welcher Software ganz wie am Schnürchen an den spezifischen Agenturalltag zugeschnitten werden können. Hiermit kann zwischen einer Server- oder cloudbasierten Software gewählt werden. Dies Angebot von PROAD umfasst ebenfalls eine persönliche Konsultation, regelmäßige Updates sowie zahlreiche externe Schnittstellen. Die verschiedenen Module nach sich ziehen unter anderem Kontaktdaten-Management, Budgetplanung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, Kommunikationstools sowie Buchhaltungsfunktionen.

Die benötigten Funktionen welcher Softwarelösung werden in Zusammenarbeit mit PROAD erarbeitet. Im besonderen positiv ist, dass dasjenige Dashboard von PROAD gleichermaßen optisch an die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten und so individuelle Designwünsche berücksichtigt werden können. Da sich welcher Preis dieser Softwarelösung am Funktionsumfang orientiert, können die Preis je nachher den eigenen Anforderungen jedoch sehr hoch ausfallen.

5. HelloHQ

HelloHQ bildet ebenfalls den gesamten Agenturalltag ab und umfasst Funktionen wie CRM, Zeiterfassung, Projektmanagement, Rechnungsprüfung und Berechnung. Die verschiedenen Module können unselbständig von welcher eigenen Agenturgröße individuell konfiguriert werden. Schnittstellen gibt es, wie für allen anderen Softwares, zu den wichtigsten externen Tools wie bspw. Jira, DATEV und Exchange.

HelloHQ wird schon von mehr wie 700 Agenturen verwendet. Die Preismodelle hängen von welcher eigenen Nutzerzahl ab und beginnen für etwa 20 Euro im Monat (pro Nutzer). Z. Hd. Unternehmen mit einer geringen Zahl an Angestellten ist dies ungut, da welcher Preis pro Person verhältnismäßig hoch ist.

7. Deals & Projects by julitec

Deals & Project von julitec ist zu Händen aufgebraucht Agenturen zwischen drei und 50 Angestellten probat. Die Weltall-in-One-Plattform bietet zu Händen jede Industrie dasjenige ideale Planungstool und hilft für welcher Automatisierung von Prozessen. Mithilfe welcher Software können Projekte und Kontakte verwaltet werden – somit wird ein effizienteres Zusammenarbeiten ermöglicht. Außerdem können Analysen und Projektergebnisse ausgewertet und Angebote in wenigen Klicks erstellt werden.

Viele nützliche Schnittstellen erweitern den Funktionsumfang welcher Agentursoftware. Schon 350 Agenturen nutzen julitec. Nachteil: Welcher Preis von Deals & Project liegt für 29 Euro pro Monat pro Person. Je nachdem wie weithin Ihre Geschäftsstelle ist, kann welcher Preis damit schnell in die Höhe steigen. Außerdem existiert zum aktuellen Zeitpunkt keine mobile App welcher Software.

8. KBMpro

Die Agentursoftware KBMpro ist eine Weltall-in-One-Problemlösung, die neben den typischen Funktionen zur Verwaltung gleichermaßen Maßnahmen zu Händen die Bereiche Neukundenakquise, Vermarktung Vertrieb und Rechnungsprüfung anbietet. Die Full-Tafelgeschirr-Software liefert mehr als 700 Module und ist wie Cloud- sowie wie Inhouse-Variante verfügbar. Sie Vielzahl an Möglichkeiten kann zu Händen kleinere Agenturen zunächst jedoch gleichermaßen überfordernd sein.

Die Preise zu Händen dasjenige KBMpro-System starten für 19 Euro im Monat und variieren je nachher Unternehmensgröße und Funktionsumfang. Durch den modularen Überbau kann welcher Funktionsumfang individuell zusammengestellt werden. Die Software kann gekauft, gemietet oder sogar gemietet werden. Eine Kundgebung ist hingegen kostenlos.

9. TEAMBOX

Die Plattform TEAMBOX bietet Nutzenden eine einsteigerfreundliche Benutzeroberfläche und lässt sich wie am Schnürchen in den Arbeitsalltag integrieren. Seitdem 15 Jahren hilft die Software für welcher Optimierung von Verwaltungsprozessen und ist ein effizientes Tool zu Händen CRM, Angebotserstellung, Berechnung, Zeiterfassung und Rechnungsprüfung. Die Software kann zudem komplett mehr als den Webbrowser verwendet werden, da sie zu Beginn wie Webapplikation entwickelt wurde. TEAMBOX sollte im Vorne mit einem echten Projekt getestet werden, da die Benutzeroberfläche für einer Vielzahl an Projekten, Aufgaben und News schnell unübersichtlich werden kann.

TEAMBOX eignet sich in kleinen, mittelständischen wie gleichermaßen großen Agenturen, wodurch welcher Preis von welcher individuellen Unternehmensgröße unselbständig ist und angefragt werden muss. Ein Testzugang kann uff welcher Webseite kostenlos beantragt werden.

10. active.AGENCY

Die Software active.AGENCY bietet ein breites Portfolio an Individualisierungsmöglichkeiten und kann ganz nachher den eigenen Vorstellungen an die eigenen Vorgaben zugeschnitten werden. Hiermit bietet sie aufgebraucht Funktionen einer klassischen Weltall-in-One-Problemlösung. Die Software zeichnet sich neben klassischen Funktionen durch eine hohe Reihe an Schnittstellen, etwa zu Exchange/IMAP, HRworks und Jira aus.

Die Software ist in drei unterschiedlichen Abostufen verfügbar. Dies günstigste „Basic“-Päckchen kostet 29,90 Euro im Monat. Je nachher gewünschter Routine sollen jedoch noch weitere Module kostenpflichtig hinzugefügt werden.

Agentursoftware: Ist Open Source sinnvoll?

Neben den vielfältigen web- und cloudbasierten Anwendungen gibt es gleichermaßen wenige Open Source-Softwarelösungen. Bitrix24 oder OpenProject sind bspw. Open Source-Angebote, die zu Händen dasjenige Projektmanagement im Agenturalltag eingesetzt werden können.

Hinaus den ersten Blick scheint Open Source immer kostengünstiger, da sie in welcher Regel gratis oder mit einmaligen Zahlungen verbunden sind. Doch oftmals benötigen Open Source-Systeme zusätzlich eine technische Betreuung, die Agenturen nur selten selbst bewerkstelligen können. Wird dann eine entsprechende IT-Firma engagiert, ist von welcher einst kostengünstigen Software nicht mehr viel übrig. Ebenso sind weitere Schnittstellen und Funktionen oftmals mit höheren Preis verbunden.

Vorweg Sie sich damit zu Händen eine Open Source-Variante entscheiden, sollten Sie sich sicher sein, die benötigten Ressourcen zu nach sich ziehen.

Fazit: Eine passende Agentursoftware erleichtert den Arbeitsalltag

Eine Agentursoftware ist ein gewinnbringendes Tool, um die Arbeitsabläufe, Preis und Zeiterfassung in Agenturen im Übersicht zu nach sich ziehen. Durch den Hinterlegung einer Weltall-in-One-Plattform können Preis gesenkt und die Kommunikation zu Kunden und Kundinnen verbessert werden.

Obwohl Open Source-Anwendungen zunächst vielversprechend tönen, lohnt es sich zu Händen Agenturen lieber, uff eine Software im Abonnement-Schema zu setzen. Denn neben dem Kundensupport nötig haben Sie hier keine eigene IT-Referat und können sich stattdessen ganz uff den kreativen Agenturalltag subsumieren.

Handbuch Unternehmensstrukturen in Agenturen

Titelbild: Sanja Radin / iStock / Getty Images Plus

Ursprünglich veröffentlicht am 16. Februar 2021, aktualisiert am Februar 16 2021


Originalquelle Hubspot

Published On: Februar 16th, 2021 / Categories: Digitales Marketing /

Die neusten Newsletter

Tragen Sie sich ein, um informiert zu bleiben.

    Mit Absenden des Formulars stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.