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Noch nicht so viel Erleben mit Projektbeschreibungen? Wenn Sie dies erste Mal vor jener Versprechen stillstehen, eine Projektbeschreibung anzufertigen, kann dies schon einschüchternd wirken. Jedoch: Eine gelungene Projektbeschreibung ist keine Zauberei, sondern Denkarbeit und Handwerk.

Wie Sie eine schlüssige Projektbeschreibung ermutigen, nach sich ziehen wir in diesem Verpflichtung für jedes Sie zusammengetragen.

Download: Praktische Vorlage für Ihren Projektplan

Projektbeschreibung Oberbau: Ein Leitfaden

Viele Besteller, Drittmittelgeber und Leiter zeugen Vorgaben zum Inhalt jener Projektbeschreibung. So gesehen unterscheidet sich jede Projektbeschreibung irgendetwas von jener anderen.

Die Vorgaben stellen synchron eine Vorstrukturierung dar, an jener Sie sich orientieren können. Manche Elemente sollten im Unterschied dazu immer in jener Projektbeschreibung enthalten sein. Wir nach sich ziehen solche für jedes Sie zusammengefasst:

  1. Informationen zum Unternehmen, jener Einzelperson oder dem Projektmanagement beantworten die Frage, wer hinterm Projekt steht. Ergänzen Sie die Namen um Daten zum Werdegang, Obstkern-Qualifikationen, Zielen, bisheriger Finanzierung und praktischer Erleben.

  2. Die Normalstellung beschreibt den Ist-Zustand des Betriebes oder jener Beteiligten. Handelt es sich zum Musterbeispiel um zusammenführen landwirtschaftlichen Fertigungsanlage, jener sein Angebot an selbst erzeugten Bioprodukten erweitern möchte, kann er im Nebenerwerb oder im Vollerwerb geführt werden. Sogar die bisherige Fasson jener Erzeugung und Vermarktung jener Produkte sowie dies Themenbereich Nachhaltigkeit sind Teil des Status-Quo.

  3. Dies Herzstück jener Projektbeschreibung ist die Schilderung des Projektvorhabens. Hier präsentieren Sie die eigentliche Idee, Ihre Ziele, die Zielgruppe und den Verlauf. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht oberhalb die wichtigsten Fragestellungen, an denen Sie sich orientieren können:

  • Schildern Sie Ihre Projektidee unpersönlich und bildhaft. Ihre Überzeugungskraft kann hinaus die Stakeholder überspringen und ihre Spiel positiv einreden.

  • Legen Sie schlüssig dar, worin dies Ziel Ihres Projekts besteht. Fokussieren Sie sich nun hinaus dies Wichtigste.

  • Spendieren Sie drei solange bis fünf konkrete und realistische, messbare Teilziele Ihres Projektes an.

  • Umreißen Sie den Projektverlauf und seine Schritte und Meilensteine.

  • Quantitativ bestimmen Sie die notwendigen Investitionen und ein Haushaltsplan, dies Sie dem Projektverlauf und den dazugehörigen Maßnahmen zuweisen.

  • Umziehen Sie hinaus die Zielgruppe des Projektes ein. Punkten Sie durch genaue Kenntnisse zum Gefährte, Geschlecht, Entwicklung, Wohnorte und Bedürfnisse.

  • Ist die Zielgruppe an jener Evolution oder Umsetzung des Projekts beteiligt? Wenn dies so ist, charakterisieren Sie, wie Sie vorgegangen sind. Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt die Zielgruppe erreicht und solche Ihr Angebot wahrnimmt?

  • Präsentieren Sie eine Schlussbetrachtung jener Wege und Risiken des Projekts. Welche Maßnahmen sind vorgesehen, um Risiken zu begegnen?

  • Welche Kommunikationsmaßnahmen sind in Bezug auf das Projekt geplant? Wer ist für jedes Planung, Implementation und Haushaltsplan zuständig?

  • Nennen Sie die Erfolgskriterien, die Sie für jedes die Evaluation des Projekterfolgs zu Grunde legen. Charakterisieren Sie darüber hinaus konkrete Maßnahmen, mit Hilfe von derer Sie die Erfolgsmessung realisieren werden.

Eine Projektbeschreibung erstellen: So wirkt sie einleuchtend

Vorweg Sie mit jener Verschriftlichung jener Projektbeschreibung starten, lohnen sich ein paar Vorüberlegungen. Beantworten Sie sich selbst manche grundlegende Fragen. Damit funktionieren Sie zusammenführen roten Litze hervor, mit dessen Hilfe Sie Ihr Projekt plausibel darstellen können.

  • Welches versprechen Sie sich von dem Projekt, warum ist es wichtig? 

  • Wohin möchten Sie mit dem Projekt, welches ist dies Ziel?

  • Wer genau ist Ihre Zielgruppe?

  • Welche Ressourcen (Location, Personal, Haushaltsplan) benötigen Sie zu diesem Zweck?

  • Welches ist vor Ort schon an Unterstützung vorhanden?

Die Paroli bieten hinaus solche wesentlichen Fragestellungen können Ihnen nun helfen, c/o jener Umgangston jener Projektbeschreibung gerade lichtvoll und einleuchtend zu wirken. Denken Sie daran, dass dies Ziel jener Projektbeschreibung darin besteht, dies Projekt realisieren zu können.

Wissen vermitteln: Versetzen Sie sich in die Position des Lesers

Sie nach sich ziehen den Gesetzesvorlage oder schon die gesamte Projektbeschreibung fertiggestellt und fragen sich nun, wie er hinaus die Entscheiderinnen und Leiter wirkt? Stellen Sie sich beim Verfassen des Dokuments immer wieder vor, wie ein objektiver Drittplatzierter, etwa eine Geldgeberin, Ihre Projektbeschreibung Vorlesung halten würde. Kann sie sich wie Außenstehende gut ausmalen, welches Sie vorhaben?

Denken Sie daran, dass jener anderen Person nur die Informationen vorliegen, die Sie ihr verschriftlicht schenken. So gesehen empfiehlt es sich, darauf zu berücksichtigen, dem oder jener imaginären Dritten die positive Spiel durch genügend stichhaltige Informationen und anschauliche Erklärungen zu vereinfachen. 

Projektbeschreibung-Vorlage: Vordruck oder Eigenentwurf?

Im WWW gibt es zahlreiche kostenfreie Vorlagen für jedes Projektbeschreibungen, etwa hinaus Word- und Excel-Sockel. Sogar Stiftungen, Universitäten und andere Institutionen offenstehen Leitfäden und Warenmuster an, die Sie c/o Sehnen nutzen können.

Da jedes Projekt andere Akzente setzt, ergibt es Sinn, vorbereitete Mustervorlagen dem eigenen Projekt anzupassen oder gleich eine eigene Vorlage für jedes die Projektbeschreibung zu entwickeln. Hiermit ist es sehr wichtig, mögliche Vorgaben jener potenziellen Auftraggeberinnen und Besteller genau zu berücksichtigen. 

Es gilt gemeinhin wie Qualitätsmerkmal für jedes eine Projektbeschreibung, wenn die Vorgaben jener Stakeholder minutiös beantwortet werden. Ein Warenmuster für jedes Ihre Projektbeschreibung könnte etwa wie folgt aussehen:

NAME DES PROJEKTS:

Starttermin:

Endtermin:

ANSPRECHPARTNER / PROJEKTTRÄGER:  
ADRESSE:  
AUSGANGSLAGE:  
KURZBESCHREIBUNG:  

ZIELE:

 
VERLAUF UND SCHRITTE:  
BESCHREIBUNG:  
RISIKEN, CHANCEN UND MAßNAHMEN:  
BUDGETPLANUNG:  

Download: Praktische Vorlage für Ihren Projektplan

Fazit: Eine erfolgreiche Projektbeschreibung ist dies Ergebnis sorgfältiger Arbeit

Im Rahmen jener Zubereitung sollten Sie Zahl darauf legen, die Idee, die Relevanz und die Ziele Ihres Projekts lichtvoll definieren und formulieren zu können. Bestimmte Elemente, die jener oder dem Lesenden Erschließung oberhalb die wichtigsten Schlüsselfiguren und Rahmendaten des geplanten Projekts schenken, in Besitz sein von in jede Projektbeschreibung. Da die Projektbeschreibung den Zweck hat, potenzielle Beteiligte zu überzeugen, ist es wichtig, dass Sie die Vorgaben jener entsprechenden Unternehmen, Personen oder Institutionen berücksichtigen. Wenn Ihre Projektbeschreibung sich für jedes die Entscheiderinnen und Leiter schlüssig anhört, ist dies schon jener erste Schrittgeschwindigkeit zu einem erfolgreichen Projekt.

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Titelbild: damircudic / E+ / Getty Images Plus

Ursprünglich veröffentlicht am 11. Mai 2021, aktualisiert am Mai 11 2021

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Originalquelle Hubspot

Published On: Mai 11th, 2021 / Categories: Digitales Marketing /

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