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Zu viele Informationen? Im Multiprojektmanagement ist es an jener Tagesordnung, dass zahlreiche Informationen zu unterschiedlichen Projekten taktgesteuert c/o Projektmanagerinnen und Projektmanagern eintreffen. Derbei den Syllabus zu behalten, kann eine echte Herausforderung sein.

Professionelles Multiprojektmanagement sorgt hierfür, dass Sie mehrere unabhängige Projekte zur gleichen Zeit planen, steuern und beaufsichtigen können. Wir exemplifizieren Ihnen, wie dasjenige geht.

Download: Praktische Vorlage für Ihren Projektplan

Sendung-Management: Mehrere Projekte mit übergeordnetem Ziel

Beim Sendung-Management geht es drum, mehrere Projekte zu koordinieren, die hinauf ein gemeinsames Ziel in Linie gebracht und voneinander sklavisch sind. Die Projekte Ergehen sich nun in einem gemeinsamen Sendung. Denn Projektmanagerin oder Projektmanager nach sich ziehen Sie die Übertragung, die Projekte und ihre jeweiligen Beschränkungen aufeinander abzustimmen. Zusammenhängen beim Sendung-Management z. B. Termine, dasjenige Haushalt oder die zur Verfügung stehende Technologie. Dies Sendung kann betrieblicher Natur sein oder Projektcharakter besitzen.

Portfolio-Management: Unabhängige Projekte werden gebündelt

Die Clusterung von Projekten zu einem Projektportfolio bietet sich für jedes Sie an, solange wie dies aufgrund jener Physis jener einzelnen Projekte für jedes Ihr Unternehmen verschmelzen größeren Sinn bringt. Die anstehenden Projekte zusammen zu betrachten und zu koordinieren, kann zum Musterbeispiel Synergieeffekte herauslösen oder Ressourcen sparen

Ein simples Musterbeispiel zur Veranschaulichung: Stellen Sie sich verschmelzen Bauunternehmer vor, dessen Baustellenkran in verschiedenen Projekten zum Kapitaleinsatz kommen soll. Gemäuer-Projekte in räumlicher Nähe nacheinander zu legen, ist in jener Regel ressourcenfreundlicher denn den Vorschub des Krans via weite Verwässerung zu zusammenbringen, denn in dieser Zeit kann er nicht funktionieren.

Dies Projektmanagement hätte in diesem Sachverhalt die Übertragung, die zeitlichen und räumlichen Gegebenheiten so zu planen, dass sich eine maximale Auslastung des Baukrans und jener Belegschaft ergibt. Die richtige Software kann nun helfen, die Verfügbarkeit und Auslastung jener Ressourcen effizient zu planen.

Multiprojektmanagement-Software: So behalten Sie den Syllabus 

Softwarelösungen können verschmelzen entscheidenden Mitgliedsbeitrag dazu leisten, dass Sie den Syllabus via Ihre Projekte behalten. Synchron vereinfachen sie die Kommunikation und Zusammenwirken jener beteiligten Teams.

InLoox: Die zentrale Projektplattform für jedes ein erfolgreiches Multiprojektmanagement

Wenn Sie die Vorteile einer zentralen Plattform für jedes Ihr Projektmanagement nutzen möchten, ist es von großem Vorteil, wenn dasjenige Tool leicht zu dienen, flexibel anpassbar, skalierbar und in ein bestehendes Umfeld, wie Microsoft Outlook, integrierbar ist. Um Ihnen verschmelzen Syllabus zu verschaffen, exemplifizieren wir im Folgenden wenige Vorteile jener Software:

InLoox fördert die Zusammenarbeit und Verständigung verteilter Teams durch seine integrierte Kommunikation. Mittels einer Schnellverbuchungsleiste können Sie z. B. ein neues Projekt schonungslos aus einer Mail hervor erstellen. Ebenso nach sich ziehen Sie die Möglichkeit, aus jener Mail hervor eine Projektaufgabe anzulegen oder welche in jener Dokumentenablage zu hinterlegen. Dazu sollen Sie den Mail-Reichweite von Outlook nicht verlassen und können effektiv funktionieren.

Projekt- und Aufgabennotizen können Sie nutzen, um Ihren Teams wichtige Änderungen und Informationen zukommen zu lassen. Die Projektkommunikation an einem einzigen Ort reduziert darüber hinaus die Zahl jener Besprechungen, Calls und E-Mails und sorgt hierfür, dass sich jeglicher projektrelevanten Informationen an einem zentralen Ort Ergehen.

Die Steuerung jener Ressourcen: Identifizieren Sie Engpässe und verteilen Sie die Aufgaben effizienter

Mit einer Auslastungsübersicht erhalten Sie verschmelzen direkten Syllabus via die Ressourcen aller Projekte, wie zum Musterbeispiel Team-Mitglieder, Räume und Maschinen. Die Auslastungsansicht von InLoox etwa integriert taktgesteuert Aufgaben und Kalendertermine.

Dies Dokumentenmanagement: InLoox organisiert Ihren Dateiserver oder Sharepoint

Schluss einer globalen Dokumentenliste oder schonungslos aus den Projekten können Sie hinauf Ihre projektbezogenen Dokumente zupacken. Gleichwohl persönliche Dokumente finden ihren privaten oder sichtbaren Sportstätte intrinsisch des Dokumentenmanagements.

Zeitplanung, Budgetierung und Rechnungsprüfung: Beaufsichtigen Sie Ausfluss und Fortuna 

Die richtige Software, wie etwa InLoox, übernimmt die wichtigsten Informationen zur Zeiterfassung aus Outlook. Kalendereinträge, Aufgaben und E-Mails sowie eine Stoppuhr-Methode erlauben eine konsistente Zeit-Dokumentation. Die laufende Bilanz wird damit vereinfacht. Projektbezogene Rechnungen und Angebote können Sie ebenfalls erstellen, versenden und nachverfolgen.

Integrierte Mindmaps: Visualisieren Sie Ihre Ideen mit Struktur

Vom kreativen Brainstorming solange bis zur Projekt-Implementation: Eine Mindmap hilft nun, Gedanken, Informationen, Konzepte und Entwürfe visuell zu zeugen. Durch Verbindungslinien und Farben entstehen erkennbare Schwerpunkte. Die fortlaufende Erledigung jener Mindmap-Knoten erlaubt die agile Steuerung jener Projekte.

Agiles Multiprojektmanagement: Handeln Sie schnell, präzise und flexibel

Die gleichmäßige Auslastung jener Team-Mitglieder und Teams ist eine wichtige Übertragung des Projektmanagements. Durch die gute Überschaubarkeit von Ressourcenverfügbarkeit und Auslastung, die die passende Software ermöglicht, können Sie denn Projektleitung „mit einem Klick“ Aufgaben einer anderen Ressource zuteilen.

Selbige Vielseitigkeit und Wendigkeit sorgt für jedes Gleichgewicht und vermeidet im gleichen Schrittgeschwindigkeit Leerlauf und Belastung über dem Limit. Selten c/o unvorhergesehenen Änderungen, die in so gut wie allen Bereichen vorkommen können, ist agiles Projektmanagement wichtig.

Multiprojektmanagement-Methoden: Die ABC-Zusammenfassung

Ein vielseitig einsetzbares und hilfreiches Tool zur Entscheidungsfindung im Multi-Projektmanagement ist die ABC-Analyse.

Mit ihr können Sie unterschiedlichste Elemente, wie zum Musterbeispiel Projekte, Lobbyist und Risiken, in drei verschiedene Kategorien segmentieren. Selbige drei Kategorien (A, B und Kohlenstoff) vertreten dasjenige Herzstück jener Methode.

Zum besseren Verständnis erläutern wir Ihnen die Kategorien vorab und spendieren folglich ein Anwendungsbeispiel:

  • Kategorie A: Hier resultieren Sie die Faktoren und Elemente mit jener höchsten Priorität hinauf. Knapp halten Sie sich c/o jener Grundstock hinauf wenige wenige Faktoren, die Sie sich sehr klar größer. So erhalten Sie ein klares Skizze.

  • Kategorie B: Elemente mit mittlerer Priorität und Priorität finden hier ihren Sportstätte. Jener Wohlstand für jedes die Liste dieser mittleren Schicht sollte weniger bedeutend ausfallen denn jener für jedes die Faktoren jener Kategorie A.

  • Kategorie Kohlenstoff: Erfahrungsgemäß Ergehen sich die meisten Elemente hier. Ordnen Sie Faktoren und Elemente in die Kategorie Kohlenstoff ein, die nur verschmelzen verhältnismäßig geringen Mitgliedsbeitrag zum Fortuna des Unternehmens leisten. Gemeint sind hier mithin so gut wie kleine oder unwichtige Aufgaben und Projekte. Unlust jener Reichhaltigkeit von Elementen in dieser Kategorie sollten Sie darauf wertschätzen, nicht zu viel Zeit und Konzentration darauf zu verwenden.

In fünf Schritten zum erfolgreichen Multiprojektmanagement

Folgende Leitlinie kann Ihnen nun helfen, c/o jener übergreifenden Planung, z. B. jener Budgets und Ressourcen, eine passende Kategorisierung zu treffen:

  1. Sie erstellen eine Sammlung aller aktuellen und geplanten Projekte in einer Inventur.

  2. Definieren Sie die Kriterien für jedes die Kategorien (A, B, Kohlenstoff). Preis, strategische Gewicht oder geplante Umsätze können Ihnen denn Anhaltspunkte fungieren. Legen Sie darüber hinaus Grenzwerte hold.

  3. Festsetzen Sie mit jener Kriterien jeglicher Projekte.

  4. Ordnen Sie die Projektliste nachher ihrer Rangfolge, z. B. nachher geplanter Umsatzerzielung oder den zu erwartenden Preis.

  5. Weisen Sie die Projekte den drei Kategorien zu. Ihre geordnete Projektliste enthält von Ihnen definierte Säumen für jedes die drei Kategorien. 

Unter dem Strich verwenden Sie dasjenige Ergebnis jener ABC-Zusammenfassung für jedes Ihr gesetztes Ziel. In unserem Musterbeispiel können Sie daraus die Budgets und Zuteilung jener Ressourcen für jedes dasjenige nächste Quartal folgern.

Fazit: Multiprojektmanagement unterstützt die Koordination komplexer Projekte

Multiprojektmanagement hat die anspruchsvolle Übertragung, die Planung, zentrale Steuerung und dasjenige Controlling mehrerer Projekte zur gleichen Zeit zu koordinieren. Zentrale Softwarelösungen unterstützen dasjenige Projektmanagement nun, die Zusammenarbeit und Kommunikation von Mitarbeitenden und Teams zu vereinfachen.

Methoden wie die ABC-Zusammenfassung können Ihnen nun helfen, in jedem Stadium den Syllabus zu behalten. Gezieltes, agiles Handeln ist ebenfalls ein wichtiger Erfolgsfaktor für jedes dasjenige Multiprojektmanagement.

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Titelbild: Charday Penn / E+ / Getty Images Plus

Ursprünglich veröffentlicht am 28. vierter Monat des Jahres 2021, aktualisiert am vierter Monat des Jahres 28 2021

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Originalquelle Hubspot

Published On: April 28th, 2021 / Categories: Digitales Marketing /

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