Kontaktmanagement-Apps wie Google, iCloud und Outlook in Besitz sein von zu den Anwendungen, die von Unternehmen am häufigsten genutzt werden.

Wenn man stets hinauf mehreren Geräten ein aktuelles Adressbuch pflegen möchte, dasjenige mit dem Mail-Sendung, Zeitrechnung und dieser Cloud synchronisiert ist, sind welche Anwendungen unentbehrlich. Doch leider „vertragen“ sie sich nicht immer mit allen anderen Apps im Unternehmen.

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Integration von Kontakt-Apps und Mail-Marketingtools

Nehmen wir mal an, Sie speichern all Ihre Kontakte in Outlook, möchten Ihre Abonnementkunden im Unterschied dazu zu Ihrem Mail-Marketingtool verlegen, um ihnen wöchentliche Newsletter zu senden.

Bislang nach sich ziehen Sie dazu die Kontakte manuell exportiert und CSV-Dateien zwischen Ihren Anwendungen importiert, ehe Sie jedem einzelnen eine Mail schicken konnten.

Da bekommt man schnell Kopfschmerzen. Zum Hochgefühl gibt es eine bessere Störungsbehebung ohne manuelle Updates und Tabellen: Integrieren Sie Ihre Kontakt-Apps und Ihr Mail-Marketingtool mit einer iPaaS-Softwaresystem (Integration Platform as a Tafelgeschirr).

Die Synchronisierung mit einer iPaaS ist eine effektive und unkomplizierte Methode, Ihre Mail-Marketinglisten und Kontakt-Apps mit aktuellen Fakten zu zusammenbinden. Und dasjenige ganz ohne Coding- oder fortgeschrittene Technologiekenntnisse.

Wir nach sich ziehen verdongeln Zusammenfassung zum Besten von Sie erstellt, damit Sie Ihre Fakten schnell und problemlos synchronisieren und Ihre Kontakte aus Google, iCloud und Outlook reibungslos zu Ihrem E-Mail-Marketing-Tool hinzufügen können.

So synchronisieren Sie Ihre Kontakte von Google, iCloud und Outlook mit Ihrer Mail-Vermarktung-Plattform

Wenige Mail-Vermarktung-Lieferant offenstehen native Integrationen mit Google Contacts, iCloud und Outlook an, doch dieserfalls werden Sie schnell hinauf Einschränkungen stoßen. Zig-mal nach sich ziehen Sie nur die Möglichkeit, eine Ein-Weg-Synchronisierung vorzunehmen, wodurch die Änderungen von App A zwar in App B integriert werden, doch nicht umgekehrt.

Ebendiese Synchronisierungsoptionen sind oft sogar nicht programmierbar, sodass Sie keine exakten Felder angeben können, die Sie kategorisieren möchten.

Mit einer iPaaS-Störungsbehebung wie PieSync können Sie all Ihre Synchronisierungen an einem Ort verwalten und damit hinauf umständliche CSVs oder begrenzte nativen Integrationen verzichten. Schenken Sie problemlos all Ihre Apps an und wählen Sie dann aus, wie welche miteinander kommunizieren sollen.

Sie können PieSync z. B. nutzen, um:

  • Kontakte zu synchronisieren, die denn „Kunden“ in Google Contacts mit Mailchimp markiert sind.
  • Adressbücher aus iCloud und Outlook zu synchronisieren, damit sie stets hinauf dem aktuellen Stand sind.
  • jeder Adressbücher mit Ihrem CRM zum Besten von eine zentralisierte Durchschau zu synchronisieren.

Nachgehen Sie problemlos diesen Schritten, um eine irgendwelche Synchronisierung mit PieSync einzurichten:

  1. Wählen Sie Ihre Anwendungen aus und gewähren Sie den Zugriff.

  2. Wählen Sie „Wenn-Dann“-Schalten aus, denen die Synchronisierung gehorchen soll.

  3. Kreuzen Sie die Feldzuordnung an.

  4. Untersuchen Sie, ob was auch immer parat zum Besten von die Synchronisierung ist.

  5. Niete geht‘s!

Im Folgenden verschenken wir Ihnen noch wenige Best Practices zum Besten von die Synchronisierung Ihrer Kontakt-Apps mit Ihrer E-Mail-Marketing-Software mit hinauf den Weg.

So zusammenbringen Sie Listen und Sequenzen: Automatische Unterteilung

Manche Volk zusammenbringen ihre Kontakte in unterschiedlichen Clouds, vor allem, wenn sie private und geschäftliche Kontakte offline halten möchten. Dies ist vollkommen in Regelmäßigkeit und eine unkomplizierte Herangehensweise.

Doch wenn sich Ihre Kontakte zum Besten von verschiedene Zwecke überschneiden, können Sie welche sogar selbständig segmentieren, um Regelmäßigkeit zu wahren. Dazu zusammenbringen Sie Kontakte mit Labels oder Tags in Ihrem Adressbuch, die wohnhaft bei dieser Synchronisierung zum Besten von verschiedene Gruppen oder Listen in Ihrer Mail-Vermarktung-App stillstehen.

Sehen wir uns ConvertKit denn Paradebeispiel an: Hier gibt es ein Segment namens „Vermarktung-Leads“ und ein weiteres mit dem Label „Kunden“. Und Sie möchten jetzt mit jeder dieser Gruppen hinauf bestimmte Weise kommunizieren. Jedwederlei Segmente werden selbständig basierend hinauf Kontakten mit dem Tag desselben Namens eingepflegt.

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Um Kontakte in Google Contacts selbständig zur richtigen Menschenschar zuzuordnen, können Sie Ihre Synchronisierung so konfigurieren, dass die Kontakte zu ConvertKit mit dem Tag „Kunden“ und schließlich zu diesem Segment hinzugefügt werden.

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Wenn Sie dieser Menschenschar jetzt eine Nachricht senden, geht sie genau an die richtigen Empfänger. So nach sich ziehen Sie mehr Zeit die E-Mails zu verfassen und zu tun sein sich nicht mehr drum sorgen, all die richtigen Personen in die Adresszeile einzufügen.

Ein weiteres Paradebeispiel: Wenn Sie jeder Kontakte außer Ihre Familienkontakte zu Google Contacts hinzufügen möchte (denn mal ehrlich, die Familie wissbegierig sich so gut wie nicht zum Besten von geschäftliche E-Mails), können Sie dasjenige Label „Familie“ von dieser Synchronisierung unterbinden.

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So synchronisieren Sie den Abonnementstatus zwischen Ihren Anwendungen: Abonnementverwaltung

Wenn Sie Ihre Mail-Marketingliste obig mehrere Apps kontaktieren, stillstehen Sie vielleicht oft vor dieser Herausforderung, die richtigen Empfänger aus langen Listen herauszupicken. Schließlich möchten Sie keine News an Kontakte schicken, die sich in einer anderen App von E-Mails abgemeldet nach sich ziehen, doch sogar niemand vergessen, dieser gerne kontaktiert werden möchte.

Die Störungsbehebung lautet: Abonnementverwaltung. Und die wird mit dieser Verknüpfung Ihrer Apps zum Kinderspiel.

Beim Synchronisieren Ihrer Kontaktdaten können Sie mit den Tags „abonniert“ und „abgemeldet“ App-übergreifend Kontakte pushen. Wenn es dann an dieser Zeit zum Besten von Ihre nächste Mail ist, nach sich ziehen Sie eine aktuelle verkettete Liste mit den richtigen Personen zur Verfügung.

Wenige PieSync-Nutzende fügen sogar „Papierkorb“-Tags zu den Aufzeichnungen ihrer Kunden in deren bevorzugten Apps hinzu. So wissen sie genau, welche Daten gelöscht werden müssen, werden den Anfragen zum Sicherheit dieser Privatsphäre und zu personenbezogenen Fakten gerecht und gerecht werden stets die Datenschutzrichtlinien.

So können Sie die Fakten in Ihrer Mail-Vermarktung-App anreichern: Benutzerdefinierte Felder synchronisieren

Sie können mehr denn „nur“ den Abonnementstatus in Ihren Apps synchronisieren. Sehen wir uns die anderen Felder genauer an.

Sinnhaftigkeit Sie z. B. die Kontaktsynchronisierung von Outlook mit HubSpot zum Versenden von Vermarktung-E-Mails. Um sicherzugehen, dass die richtigen Fakten mit jedem Kontakt synchronisiert werden, können Sie PieSyncs Standard-Datenzuordnung prüfen:

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Sollte ein Feld nicht standardmäßig in dieser verkettete Liste enthalten sein, offenstehen Ihnen die benutzerdefinierten Felder mehr universelle Verwendbarkeit. Etwa könnten Sie dasjenige Feld „Ressort“ in Outlook mit einer HubSpot-Faktor zum Besten von dieselben Fakten zusammenbinden, und schon nach sich ziehen Sie ein benutzerdefiniertes Feld.

Benutzerdefinierte Felder zu tun sein mit beiden Apps kompatibel sein, damit die Zuordnung einwandfrei umgesetzt werden kann.

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Fazit: Die richtigen Kontakte klappen durch die Synchronisation Ihrer Mail-Vermarktung-App

So problemlos kann es sein, Ihr Adressbuch in Outlook, iCloud oder Google Contacts mit Ihrer Mail-Vermarktung-App zu synchronisieren. Wenn Sie mit dieser Institution dieser Synchronisation fertig sind, können Sie sich sorglos zurücklehnen und E-Mails in dem Wissen schreiben, dass sie genau die richtigen Empfänger klappen und eine bestmögliche Konvertierung erzielen.

Nachdem dieser Synchronisierung Ihrer Mail-Vermarktung-App mit Ihrem Adressbuch können Sie sich tonangebend, welche weiteren Anwendungen Sie synchronisieren möchten – von Ihrem CRM solange bis hin zur Kundenservice-Software nach sich ziehen Sie zahlreiche Möglichkeiten. Nicht vergessen, dieser beste Software-Stack ist immer integriert!

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Titelbild: skynesher / E+ / Getty Images Plus

Ursprünglich veröffentlicht am 26. März 2021, aktualisiert am März 26 2021


Originalquelle Hubspot

Published On: März 26th, 2021 / Categories: Digitales Marketing /

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