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Jedweder reden jenseits agiles Projektmanagement, doch welches genau ist dies? Flexibel bedeutet beweglich, flexibel und wendig. Dies Gegenteil von schwerfällig und träge. Viele Unternehmen stellt die Schwierigkeit ihrer Projekte vor eine große Herausforderung. Tauchen in einer Projektphase kurzfristig Schwierigkeiten oder neue Anforderungen hinauf, ist eine Konfiguration kaum möglich. Zudem demotivieren unübersichtliche Planungen Mitarbeiterinnen und Mitwirkender.

Agiles Projektmanagement hilft, schnell und proaktiv hinauf geänderte Kunden- und Marktgegebenheiten zu reagieren. Unternehmen bleiben hinauf Reiseroute und obwohl flexibel.

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Wie funktioniert agiles Projektmanagement?

Im Mittelpunkt des agilen Projektmanagements steht nicht jener Prozess, sondern dies Ergebnis des Projektes. Jeder Schritttempo im Projekt ist transparent und pro sich einzeln durchführbar. Charakteristisch pro sie Technologie des Projektmanagements ist die hohe Kundenorientierung.

Durch die Schritttempo-für-Schritttempo-Vorgehensweise ist dies gesamte Projektteam stärker eingebunden, Fehler plumpsen schneller hinauf und lassen sich so besser korrigieren. Übersichtliche Workflows sparen Unternehmen wertvolle Ressourcen. Zur Umsetzung nach sich ziehen sich agile Methoden, wie Scrum oder Kanban, etabliert.

Agiles Projektmanagement basiert hinauf dem AGIL-Schema aus den 1950er Jahren und hat seinen Ursprung in jener Softwareentwicklung. FALSCH hat dies Schema jener amerikanische Soziologe Talcott Parsons. 

Nachdem diesem Schema sollte jedes System folgende Funktionen gerecht werden:

  • Akkommodation [fachsprachlich]: Anpassung an die Umwelt von Veränderungen in jener Projektumwelt

  • Goal Attainment: Verfolgung gemeinsamer Ziele

  • Integration: Reifung einer Seelenverwandtschaft

  • Latency: Aufrechterhaltung kultureller Werte

Die zwölf Grundprinzipien des agilen Projektmanagements

Die Grundlage pro die agile Prinzip zusammentragen zwölf Prinzipien, die im „Agilen Manifest“ lichtvoll geregelt sind. Laut Wikipedia gelten seither 2001 pro agile Teams folgende Leitsätze:

  1. Ziel ist es, Kunden und Kundinnen durch dies frühe und kontinuierliche Ausliefern von erstklassigen Ergebnissen zufriedenzustellen.

  2. Jede Veränderung, selbst in einer späteren Winkel, ist eine Möglichkeit, den Wettbewerbsvorsprung zu vergrößern.

  3. Qualitativ hochwertige Produkte oder Ergebnisse werden in kurzen, regelmäßigen Zeiträumen geliefert (wenige Wochen oder Monate).

  4. Fachleute und Teammitglieder tauschen sich täglich jenseits den aktuellen Status aus.

  5. Allen im Team werden hinlänglich Ressourcen, wie Tools oder Materialien, zur Verfügung gestellt, um die Aufgaben motiviert zu gerecht werden.

  6. Informationen werden, dass möglich, im persönlichen Dialog ausgetauscht.

  7. Um den Fortschritt des Projekts begutachten zu können, werden Qualitätsstandards definiert, die einzuhalten sind.

  8. Zum Besten von eine nachhaltige Reifung ist es erforderlich, dass ganz in einem gleichmäßigen Zeitmaß funktionieren. Dies gilt pro Auftraggebende wie Kundinnen und Kunden.

  9. Ansprechendes Formgebung und eine gute Systemfunktionalität stillstehen im Schwerpunkt jeglichen Handelns.

  10. Projekte werden nachher dem KISS-Prinzip durchgeführt. Umso leichter lassen sich einzelne Schritte wiederholen.

  11. Durch die Selbstorganisation des Teams entstehen die besten Ideen und Vorschläge zur Produkt- bzw. Prozessoptimierung.

  12. Teams, die ihr eigenes Verhalten selbst zurückwerfen, steigern effektiv die Produktivität.

Jener Übertragung zwischen diesen Prinzipien und den agilen Methoden ist fließend.

Klassisches vs. agiles Projektmanagement: Ein Übersicht jenseits die Vor- und Nachteile

Früher war es nachher jener klassischen Wasserfall-Methode Standard, ein großes Projekt durch verschiedene Phasen von oben nachher unten zu delegieren. Klassisches Projektmanagement ist vor allem geprägt durch jede Menge Meetings und hierarchische Strukturen. Von einer Winkel zur nächsten vergingen mehrere Wochen.

Im Vergleich dazu sind agile Projektteams interdisziplinär aufgestellt und funktionieren in kurzen Arbeitszyklen. Selbige Zyklen nach sich ziehen eine Länge von ein, maximal zwei Wochen. Aufgaben werden in mehreren Spalten hinauf einem Projektboard visuell dargestellt und sind pro jeden aus dem Team transparent.

Sowie eine Projektaufgabe bearbeitet ist, wandert sie in die nächste Spalte. Dies wiederholt sich, solange bis jener gesamte Prozess einmal komplett wiederholen wurde. Aufgaben in jener ersten Spalte können beliebig erweitert werden, wenn durch den Gedankenaustausch mit Stakeholdern (Kunden, Kundinnen, Geschäftspartner) neue Anforderungen entstehen. Dies Glücken jener Stakeholder-Ziele steht im Zusammenhang jener agilen Projektarbeit im Schwerpunkt.

Zu welchem Zeitpunkt agiles und zu welchem Zeitpunkt klassisches Projektmanagement?

Zum Besten von welche Prozesse eine agile oder klassische Herangehensweise besser probat ist, hängt ganz vom Projekt und den dazugehörigen Faktoren ab. Mit jener folgenden Übersicht können Sie sich ein klares Skizze jenseits die Vor- und Nachteile jener verschiedenen Ansätze zeugen.

Vor- und Nachteile  des klassischen Projektmanagements (Wasserfall-Methode)

Vorteile Wasserfall-Methode

Nachteile Wasserfall-Methode

Gute Planbarkeit

Geringe vielseitige Verwendbarkeit im Zusammenhang Kursänderungen

Einfache Fortschrittskontrolle

Heftige Menstruationsblutung Abstimmungsprozesse

Klares Verständnis des Projektziels

Schnelles Reagieren hinauf Fehler kaum möglich

Projektverantwortung ist zentral an eine Person gebunden

Fehlender Übersicht im Zusammenhang komplexen Projekten

 

Kein Luft zum Ausprobieren und Testen

 

Vor- und Nachteile des agilen Projektmanagements

Vorteile agiles Projektmanagement

Nachteile agiles Projektmanagement

Kundenfokus steht jenseits den Interessen einzelner Abteilungen oder Personen

Lehrbuch in dies neue Rollenverständnis gewünscht eine sorgsame Zubereitung

Unterstützung des Dialogs und Einhaltung jener Kundenbedürfnisse

Ist nicht pro ganz Projekte anwendbar

Mitarbeitende funktionieren verbindlich, motiviert und mündig 

Begehren eines guten Zeitmanagements

Schnelle Verhaltensflexibilität im Zusammenhang neuen Kunden- oder Marktanforderungen

Erfordert die Fähigkeit zur Kommunikation und Selbstreflexion

Flexible Projektplanung von Zustandekommen solange bis Finale

Passt nicht in jede Unternehmenskultur

Frühzeitiges Wiedererkennen von Fehlentwicklungen und Schwierigkeiten

Mitarbeitende sollen sich hinauf dies agile Funktionieren einlassen können

Schnellere Zielrealisierung und kurze Reaktionszeiten

 

Transparenz im Zusammenhang jedem Projektschritt

 

Schrittweise Umsetzung einzelner (Teil-)Projektaufgaben inklusive Test- und Analysephasen

 

Steigerung jener gesamten Team-Performance

 

Welches ist eine agile Methode?

Eine agile Methode dient dazu, Prozesse intrinsisch eines Unternehmens energiegeladen und flexibel zu gestalten. Durch verschmelzen zunehmend hohen Digitalisierungsgrad werden agile Methoden in Unternehmen immer beliebter.

In einer Studie untersuchten die Managementberatung Kienbaum und die Online-Jobplattform StepStone den Veränderungsgrad von Wendigkeit und agilen Arbeitsmethoden. Dies Ergebnis: Rund 31 von Hundert jener befragten Führungs- und Fachkräfte nutzen schon agile Methoden. Die drei beliebtesten sind Kanban, Scrum und Formgebung Thinking.

Welche agilen Projektmanagement-Methoden gibt es?

Eine bekannte Methode pro agiles Projektmanagement ist dies Scrum-Framework, in dem Teams Projekte prosperieren können. Jener Fachausdruck „Scrum“ stammt aus dem Rugbysport und bedeutet übersetzt „Menschenmenge“. Wie beim beliebten Teamsport geht es im Zusammenhang dieser agilen Herangehensweise drum, ganz im Team hinauf den gleichen Projektstatus zu einfahren. Jedweder sollen sich hinauf dies nächste Sprint-Ziel verdichten. Jeder Sprint ist ein kurzer Zeitraum, in dem dies Scrum-Team eine Teil-Projektaufgabe erledigt.

Agiles Projektmanagement mit SCRUM

Standup-Meetings und Reviews sind wichtige Elemente jener Scrum-Methode. Im Rahmen jedem Sprint sammelt dies Scrum-Team positive wie negative Erfahrungen, die es beim nächsten Projektschritt Einfluss besitzen lässt.

Ein Scrum-Team besteht aus drei Schlingern. Hierbei handelt es sich um die Zuständigkeiten im Projektteam. Sie lauten:

  1. Scrum-Master (moderiert und arbeitet mit jedem im Scrum-Team zusammen)

  2. Product Owner (repräsentiert dies Unternehmen)

  3. und dies Entwicklungsteam (zum Vorzeigebeispiel Texterinnen, Produktdesigner, Labormitarbeiterinnen, etc.)

Jener Scrum-Prozess gestaltet sich zyklisch und enthält nur wenige strenge Steuern. Ziel ist es, die Dynamikbereich des Teams beizubehalten.

Ebenfalls sehr verbreitet ist die agile Methode Kanban. Sie hat ihren Ursprung in jener Automobilbranche. Schlüsselelement ist dies Kanban-Board, zum Vorzeigebeispiel ein Whiteboard im Büro, hinauf dies ganz im Team Zugriff nach sich ziehen. Es enthält drei verschiedene Spalten, die individuell beschriftet werden.

Hinaus farbigen Karten oder Haftnotizen werden die entsprechenden Arbeitspakete geschrieben. Dies Projektteam arbeitet nachher dem Pull-Prinzip. Die verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitwirkender holen sich eine Stadtplan und arbeitet sie Problem ab. Nachdem sie fertig sind, wechselt die Stadtplan in die nächste Spalte. 

Ziel jener agilen Methode ist es, ganz Schritte lichtvoll zu visualisieren und die Performance im Team zu steigern. Mit Kanban arbeitet dies Projektteam mündig. Jeder weist sich selbst neue Aufgabenpakete zu. Sowie ein Päckchen abgeliefert wurde, startet die Ordnung jener Qualität

Jedweder Mitarbeiterinnen und Mitwirkender sehen hinauf dem Hauptplatine wer, worüber und seither zu welchem Zeitpunkt arbeitet. Durch die Nachverfolgung können Engpässe, Überlastungen oder dies Verlangsamen des Workflows vielmehr vermieden werden. 

Jener agile Vorgehen funktioniert nicht nur pro große Unternehmen und Teams: Selbst Einzel- oder mittelständische Unternehmen können so ihre Projekte in kleine Teile runterbrechen und einzelne Schritte leichter vorziehen. Jedweder Unternehmen, die schnell und flexibel Ergebnisse liefern sollen, können von einer agilen Herangehensweise profitieren.

Fazit: Agiles Projektmanagement pro flexible Strukturen und eigenverantwortliches Funktionieren

In Zeiten des dynamischen Wandels ist es ein entscheidender Wettbewerbsvorteil, dies Geschäftsmodell und die Organisation schnell und flexibel hinauf neue Marktchancen justieren zu können. Agiles Projektmanagement bringt ein neues Mindset ins Unternehmen, dies mit lichtvoll definierten Leitsätzen aufwartet.

Agile Strukturen erlauben eine flexible Rollenverteilung und mehr eigenverantwortliches Funktionieren. Dies kann Mitarbeitende motivieren und leistungsstarke Vitalität dazu aufwiegeln, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Zusammen drückt sich in jener regelmäßig verteilten Verantwortung untergeordnet die Wertschätzung und dies Vertrauen jener Führungsriege in ihre Angestellten aus.

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Titelbild: ljubaphoto / E+ / Getty Images Plus

Ursprünglich veröffentlicht am 18. Mai 2021, aktualisiert am Mai 18 2021

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Originalquelle Hubspot

Published On: Mai 18th, 2021 / Categories: Digitales Marketing /

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