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Sie wurden zum Protokoll schreiben zu Gunsten von dies nächste Meeting ausgewählt werden? Meist hält sich die Begeisterung zu Gunsten von ebendiese Verzicht wohnhaft bei den Betroffenen in Säumen. Zwar wird wie selbstverständlich vorausgesetzt, dass jeder weiß, wie man ein Ergebnisprotokoll anfertigt, in welcher Wirklichkeit dennoch wissen die wenigsten hinauf Anhieb, wie dies wirklich geht. Wie Sie ein schlüssiges Ergebnisprotokoll verfassen, versiert Sie in diesem Handelsgut.

Download: Agenda-Vorlage für effiziente Meetings

Ein Ergebnisprotokoll schreiben: Ebendiese Tipps sollten Sie im Vorfeld einplanen

Strich wohnhaft bei lebhaften Meetings kann es schwerfallen, sich denn Protokollantin oder Protokollführer hinauf dies Wesentliche zu knausern. Taktgesteuert besteht welcher Anspruch, keine relevanten Informationen auszulassen, denn dies Protokoll dient später oft gleichermaßen denn Aktionsplan, dem zu schlussfolgern ist, wer welches solange bis zu welchem Zeitpunkt erledigen soll. Irgendetwas Zubereitung hilft Ihnen, von Zustandekommen an den Syllabus zu behalten. So können Sie vorgehen:

Ergebnisprotokoll oder Verlaufsprotokoll: Welches wird gewünscht?

Wenn Sie denn protokollführende Person zu Gunsten von ein Meeting ausgesucht wurden, versiert Sie dies in welcher Regel wenige Zeit vor dem Treffen. Nun beginnt Ihre Zubereitung. Qua Erstes versichern Sie sich wohnhaft bei welcher Sitzungsleitung oder dem letzten Protokollführenden, ob ein Ergebnisprotokoll oder ein Verlaufsprotokoll gewünscht wird.

Welcher wichtigste Unterschied ist, dass ein Ergebnisprotokoll sich hinauf dies Wesentliche intolerant, während ein Verlaufsprotokoll eine umfangreiche Skript darstellt, die nicht nur die Ergebnisse, sondern sämtliche Diskussionsbeiträge welcher Teilnehmenden ins Einzelne gehend wiedergibt.

Dasjenige Ergebnisprotokoll ist die gängigste Weise des Protokolls im Business-Umfeld. Wenn Sie zu diesem Zweck zuständig sind, besteht die Herausforderung darin, leer wesentlichen Inhalte des Treffens von kurzer Dauer, lukulent und verständlicherweise zu verschriftlichen. Damit Sie den zum Teil turbulenten Gesprächen gut nachstellen können, sollten Sie die Themen und Inhalte welcher Besprechung, wenn möglich, schon im Vorfeld Kontakt haben.

Zeugen Sie sich mit dem Inhalt des Meetings vertraut

Vorlesung halten Sie sich die Tagesordnung oder Agenda des Meetings gründlich durch und informieren Sie sich wohnhaft bei Kolleginnen und Kollegen, Vorgesetzten oder durch Fachbeiträge, um welches es genau geht. Die Vorkenntnisse hervorbringen, dass Sie welcher Diskussion leichter nachstellen und taktgesteuert Wichtiges von Unwichtigem trennen können.

Die Ergebnisprotokoll-Vorlage: Dasjenige gehört rein

Pro die grundlegenden Informationen des Ergebnisprotokolls können Sie eine Vorlage erschaffen, die Sie dann vor Ort schnell und mühelos registrieren. Selten probat ist eine kurze Tabelle, deren Titel den Möglichkeit mitteilt, etwa „Kick-Off-Meeting welcher Vorsitzenden“. 

Folgende Punkte in Besitz sein von denn eine Weise „Must-have“ in die Protokollvorlage:

  • Dasjenige Zeitpunkt ist zu Gunsten von die spätere Dokumentation wichtig.

  • Beginn und Finale welcher Sitzung notieren Sie durch die Zeit.

  • Wo fand dies Treffen statt? Welcher Ort, etwa „Sitzungszimmer 2“, wird hier verzeichnet.

  • Wer hat die Rohrfernleitung oder den Vorsitz? Unter dem Zähler „Sitzungsleitung“ findet sich ebendiese Aufschneiderei.

  • Unter „Protokollführung“ findet sich welcher Name desjenigen, welcher dies Protokoll anfertigt.

  • Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden meist mittels einer separaten Anwesenheitsliste erfasst, in die sie sich selbst eintragen. Im gleichen Sinne fehlende Personen werden hier von welcher Protokollschreiberin oder dem Protokollschreiber genannt. Qua protokollführende Person verweisen Sie unter „Teilnehmerinnen und Teilnehmer“ hinauf die Anwesenheitsliste, etwa durch „siehe Anwesenheitsliste“.

  • Anlagen sind oft Komponente einzelner Tagesordnungspunkte. Ein typisches Leitvorstellung sind Angebote, Preislisten und Kostenvoranschläge zu Gunsten von Neuanschaffungen oder Reparaturen von Firmeneigentum. Qua Protokollschreiberin oder -schreiber resultieren Sie ebendiese von kurzer Dauer hinauf und fügen sie dem Protokoll denn Potential wohnhaft bei.

  • Zusammenfassen Sie die Tagesordnungspunkte (TOP) im Vorfeld übersichtlich, etwa ein TOP pro Seite oder pro Tabellenfeld. Wenn die Diskussion einmal zwischen den Themen hin- und herspringen sollte, ist es zu Gunsten von Sie indem leichter, die Ergebnisse schnell richtig zuzuordnen.

Ergebnisprotokoll: Struktur und Ingredienzen

Ein Ergebnisprotokoll besteht meistens aus drei Bestandteilen:

  1. Teil eins enthält die grundlegenden Informationen extra Möglichkeit, Zeitpunkt, Ort, Zeit, Sitzungsleitung, Protokollführung, Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Tagesordnungspunkte und Anlagen. Zu all diesen Punkten können Sie eine Vorlage erstellen, die Ihnen die Struktur vorgibt und damit die Arbeit erleichtert.

  2. Dasjenige Herzstück des Ergebnisprotokolls befindet sich im zweiten Teil. Hier werden leer Beschlüsse, Einigungen, Abstimmungsergebnisse und Anträge dokumentiert. Halten Sie Abstimmungsergebnisse durch Ja- und Nein-Stimmen sowie Enthaltungen in Zahlen unverzagt. Anträge vermerken Sie in ihrer genauen Wortlaut, versehen mit dem Namen des Antragstellers. Wohnhaft bei umfangreichen Anträgen können Sie dies Schriftstück denn Potential beifügen. Wenn Teilnehmerinnen oder Teilnehmer zu tardiv kommen oder die Sitzung vorzeitig verlassen, in Besitz sein von gleichermaßen ebendiese Informationen in dies Ergebnisprotokoll.

  3. Nachher einer Leistungsnachweis hinauf Rechtschreibfehler, inhaltliche Fehler und Unklarheiten nehmen Sie, wenn nötig, eine Überarbeitung und „Reinschrift“ vor. Endlich unterschreiben Sie dies Ergebnisprotokoll und legen Sie es welcher Sitzungsleitung zur Unterschrift vor. Mit ihrer oder seiner Unterschrift bestätigt die Sitzungsleitung die Richtigkeit des Protokolls und berechtigt taktgesteuert die Kundmachung des Protokolls an die Teilnehmenden.

Ergebnisprotokoll Warenmuster: So könnte Ihr Ergebnisprotokoll aussehen

Es gibt zahlreiche kostenlose Protokollvorlagen zu Gunsten von Meetings im Word-Format, die Sie individuell hinauf Ihre Ansprüche verbiegen können. Sie nach sich ziehen dennoch gleichermaßen die Möglichkeit, sich eine eigene Protokollvorlage zu erstellen, hinauf die Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen wohnhaft bei Begierde zurückgreifen können. Wir nach sich ziehen zu Gunsten von Sie ein Warenmuster erstellt:

Ergebnisprotokoll

Textagentur XY

Monatsmeeting welcher Partner

Zeitpunkt

03.05.2021

Zeit

09:00 Uhr – 10.30 Uhr

Ort

Besprechungsraum

Rohrfernleitung

Anna Kaufmann

Protokoll

Mert van Toppen

Teilnehmerinnen und Teilnehmer

siehe Anwesenheitsliste

Anlagen

Preisliste Monitore, verkettete Liste welcher Freelancer

Tagesordnungspunkte 

  1. Wilkommenheißung und Genehmigung des Protokolls welcher letzten Sitzung

  2. Erwerb größerer Monitore zu Gunsten von die angestellten Texterinnen und Texter

  3. Rekrutierung externer Texterinnen und Texter

  4. Diverses

TOP

Ergebnis

Maßnahmen

Zuständig

Termin

I

die noch kein Kind geboren hat Kaufmann begrüßt die Teilnehmenden. Dasjenige Protokoll welcher letzten Sitzung wird gleichstimmig genehmigt.

 

Linda Meier

 

II

Einstimmiger Entschluss: Es sollen 15 neue Monitore angeschafft werden.

Angebote einholen und prüfen, in Rücksprache mit IT und Geschäftsführung.

Präsentation.

Karina Müller

Bernd Schmidt

Solange bis zur nächsten Monatssitzung

III

Entschluss: Es werden fünf externe Texterinnen oder Texter angeworben. (6 Ja-Stimmen, 1 Stimmenthaltung)

Freelancer thematisieren, Preise verhandeln und Probearbeiten einholen. Vorauswahl treffen. Präsentation.

Sylvie Specht

Solange bis zur nächsten Monatssitzung

IV

     

Fazit: Dasjenige Ergebnisprotokoll sollte sich hinauf dies Wesentliche verdichten

Ein Ergebnisprotokoll ist von kurzer Dauer, kurz und durchgängig. Es fasst dies Wichtigste aus einem Meeting zusammen und ermöglicht so im Nachhinein eine gezielte und einfache Informationsentnahme. Im gleichen Sinne hat es oft die Prozedur eines Arbeitsplans.

Kernstück des Protokolls sind die Ergebnisse, aus diesem Grund Beschlüsse, Einigungen, Abstimmungen und Anträge welcher Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Eine gute Zubereitung kann Ihnen denn Protokollantin oder Protokollführer wesentlich in diesem Fall helfen, ein schlüssiges Ergebnisprotokoll zu verfassen.

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Titelbild: Klaus Vedfelt / DigitalVision / Getty Images Plus

Ursprünglich veröffentlicht am 5. Mai 2021, aktualisiert am Mai 05 2021

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Originalquelle Hubspot

Published On: Mai 5th, 2021 / Categories: Digitales Marketing /

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