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Welches heute noch gilt, kann morgiger Tag schon ganz zwei Paar Schuhe aussehen. Jede Projektmanagerin und jeder Projektmanager muss damit rechnen, dass es Veränderungen gibt, die ein Projekt stärker oder schwächer manipulieren. Szenarios sind Vorstellungen davon, wie es in jener Zukunft einmal aussehen könnte. Mithilfe jener gleichnamigen Technologie können Sie solche Zukunftsbilder wissenschaftlich prosperieren und sich aufwärts Veränderungen vorbereiten.

In unserem Begleiter kennzeichnen wir die Methode, ihre Phasen und spendieren Beispiele zur Software.

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Die Szenariotechnik wie Werkzeug jener Zukunftsanalyse

Immer schon nach sich ziehen sich Menschen bemüht, mit jener Zukunft verknüpfte Risiken und Unsicherheiten vorwegzunehmen, um Fehlentscheidungen zu vermeiden. Untergeordnet im Projektmanagement werden zu diesem Zweck Prognosemethoden verwendet, die mögliche Zukunfts-Szenarien errechnen. Eine dieser Methoden ist die Szenariotechnik. 

Mögliche Szenarien und Entwicklungen visuell zeugen

Eine Kristallkugel ist sie nicht: C/o jener Szenariotechnik geht es nicht drum, die Zukunft möglichst detailgenau vorherzusagen, sondern die verschiedensten möglichen Entwicklungen und Einflussfaktoren zu Bildern jener Zukunft zusammenzufügen. Im Grunde beantwortet die Szenariotechnik die Frage: „Welches wäre, wenn…?“.

Darstellung jener Methode: Ein Trichter aufwärts einer Zeitleiste

Die Szenariotechnik, die aus den Wirtschaftswissenschaften stammt, setzt aufwärts Bilder. Zu Händen die Visualisierung mehrerer alternativer Vorstellungen jener Zukunft und jener Wege dorthin wird im Kontext jener Szenariotechnik wie Null ein liegender Trichter verwendet. 

Stellen Sie sich vor, die momentane Ausgangssituation im Kontext Ihrem Projekt ist jener schmale Teil des Trichters. Die Standpunkt dort ist relativ lichtvoll und überschaubar. Nun wenden Sie den Blick vom Ist-Zustand jener Jetzt hin zum breiter werdenden Teil des Trichters, jener Zukunft. Die nicht vorhersehbaren Einflüsse und Entwicklungen nehmen naturgemäß in jener Zukunft zu, welches sich im wachsenden Radius des Trichters ausdrückt.

Szenariotechnik mithilfe eines trichters veranschaulichtUm die vielfältigen zukünftigen Szenarien darstellen zu können, werden in jener Regel zwei Extremszenarien, und zwar jener „Best Case“ (die bestmögliche Fortgang), jener „Worst Case“ (die schlechteste mögliche Fortgang) sowie dies sogenannte „Trendszenario“ (eine Verlängerung jener Jetzt) entworfen. Dasjenige Trendszenario liegt in jener Mittelpunkt des Trichters.

Szenariotechnik-Phasen: So möglich sein Sie vor

Um mehr als die Zukunft Ihres Projekts ins Gespräch zu kommen, ist die Szenariotechnik sehr gut probat. Einbringen Sie Ihre Stakeholder zunächst durch eine kurze, allgemeine Einleitung zum Projekt und dem Zweck des Meetings aufwärts den gleichen Stand.

Nun beginnen Sie mit jener Implementation jener Phasen. Beziehen Sie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer laufend in die Arbeit ein, denn ihre Expertise kann wertvollen Input darstellen.

  1. In Winkel Eins stellen Sie die konkrete Ausgangssituation, Problem und die Zielsetzung des Projektes dar. Im betriebswirtschaftlichen Fachjargon wird die Winkel wenn schon Definition des Untersuchungsfelds oder IST-Darstellung genannt. Konkret dreht sich Schritttempo eins um die Fragen: Um welches geht es im Projekt, wo liegen die Herausforderungen und wie ist die jetzige Situation?

  2. Winkel Zwei hat Einflussfaktoren und eine Wirkungsanalyse zum Inhalt. In diesem Schritttempo geht es drum, Einflussgrößen zu zusammenschließen und ihren Stärke aufwärts dies Projekt zu erzwingen. Welches fördert Ihr Projekt, welches wirkt inhibitorisch? Beispiele wären Preis, Personalressourcen und Mitbewerber. Vorziehen Sie die Einflussgrößen. Eine Mindmap ist eine einfache und übersichtliche Formgebung jener Visualisierung jener Einflussfaktoren und ihrer Beziehungen. Farbliche Kennzeichnungen „warm=besser“ „kalt=unterlegen“ können Ihnen damit helfen, die Struktur übersichtlich zu halten.

  3. In Winkel Drei geht es drum, Trends und Kenngrößen zu zusammenschließen. Dem in Winkel zwei erstellten Prototyp fügen Sie nun konkrete Zahlen, Fakten und Fakten hinzu. Selbige werden wenn schon wie Deskriptoren bezeichnet. Dasjenige Ziel dieser Winkel ist, dies Prototyp mit Fakten so anzureichern, dass eine Fortgang mehr als verknüpfen Zeitverlauf erkennbar wird. Die dazu notwendige Datenrecherche kann durch Arbeitsteilung verkürzt werden.

  4. Winkel Vier ist dies Kernstück jener Methode. Hier geht es um die Szenarioentwicklung. Ausgehend von den vorigen Schritten, prosperieren Sie jetzt zwei Extremszenarien: ein positives und ein negatives. Dasjenige Trendszenario ist dies „business as usual“-Szenario und ist insofern in jener Szenarioanalyse weniger interessant wie die beiden anderen. Die Darstellung jener Szenarien sollte so eidetisch wie möglich sein. Ob Präsentation, Storytelling, Kurzvideo, Grafik oder Rollenspiel – erlaubt ist die Gesamtheit, welches in den Zeitrahmen passt. 

  5. In Winkel Fünf taxieren Sie die Szenarien. Welche sind die wahrscheinlichsten? Welche sind extrem unwahrscheinlich? Legen Sie eine Rangfolge starr und erzwingen Sie, mit welchen Szenarien Sie in jener letzten Winkel weiter funktionieren.

  6. Die letzte Winkel besteht darin, Maßnahmen und Aktivitäten aus den wahrscheinlichen Szenarien abzuleiten. Interpretieren Sie dazu die vorliegenden Szenarien, während Sie Ansatzpunkte finden, um die skizzierte Fortgang zu manipulieren. Welches kann wer konkret tun, um die Fortgang in Ihrem Sinne voranzutreiben?

Szenariotechnik im Übersicht

Drei idealtypische Szenariotechniken und ihre Untergruppen und Kombinationen stellen laut Institut für Zukunftsstudien und Technologiebewertung den Hauptteil jener Szenario-Methodik in jener Zukunftsforschung dar. Die Ursache zu Händen die Vielfalt ist vermutlich die zunehmende Skala an Zielsetzungen und Funktionen, die die Technologie herunternehmen soll. Wir nach sich ziehen die Wichtigsten zu Händen Sie zusammengestellt:

Szenariotechnik Praxisbeispiel: Elektromobilität

Hinsichtlich jener gestiegenen Sensibilität im Vergleich zu Emissionen hat sich dies renommierte Fraunhofer-Institut mit jener Frage: „Wohin entwickelt sich die Automobilindustrie?“, beschäftigt und verschiedene Szenarios zur Elektromobilität solange bis zum Jahr 2025 ausgearbeitet.

Obig die Situationsanalyse (Dieselfahrzeuge in Innenstädten sind zum Teil nicht mehr erlaubt), Einflussfaktoren (Sprit und KfZ-Steuern werden immer teurer) und Trends (Gesetzgebung wird klimafreundlicher) nach sich ziehen die Forschenden vier Szenarios entwickelt, die die angenommene Fortgang darstellen.

Kreuzung Elektromobilität, stadtgerechte Mobilität, modulare Elektromobilität sowie Wasserstoff-betriebene Mobilität sind die wahrscheinlichsten Szenarien, die die Fraunhofer-Sozialstruktur erarbeitet hat.

Weitere zur Szenariotechnik

Simulationen stellen eine Weitere zur Szenariotechnik dar, wenn Sie verknüpfen Blick in die Zukunft werfen möchten. C/o jener Vorspiegelung geht es um ein möglichst realitätsnahes Nacheifern jener Wirklichkeit. Durch Erkennen des Wesentlichen wird ein Prototyp erzeugt, mit dem spezifisch experimentiert werden kann. Also doch werden die Ergebnisse aus jener Vorspiegelung wieder aufwärts dies reale Projekt transferieren. 

Fazit: Mit jener Szenariotechnik strategisch aufwärts Veränderungen vorbereiten

Die Arbeit mit Szenarios ist ein verbreitetes Maßnahme zur Darstellung möglicher Zukunftsversionen. In jener Projektarbeit dient sie dazu, eine vorausschauende Entscheidungshilfe zu leisten, Wege und Risiken einzuschätzen und konstruktiv mit diesen umgehen zu können. Synchron fördert die Szenariotechnik dies vernetzte Denken durch die Vorwegnahme von Veränderungen. Eine Herausforderung im Kontext jener Szenariotechnik besteht darin, aus unzähligen möglichen Szenarien diejenigen herauszufiltern, die am wahrscheinlichsten zum Tragen kommen werden.

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Titelbild: gradyreese / E+ / Getty Images Plus

Ursprünglich veröffentlicht am 7. Mai 2021, aktualisiert am Mai 07 2021

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Originalquelle Hubspot

Published On: Mai 7th, 2021 / Categories: Digitales Marketing /

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