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Projekte eröffnen pro Unternehmen vereinen Rahmen, um zusätzlich zum Tagesgeschäft außergewöhnliche Aufgaben und Herausforderungen anzugehen. Doch hierfür braucht es vor allem zwei Gedöns: Zusätzliches Finanzplan und Ressourcen. Da sie nicht unerschöpflich sind, wird so manches Projekt abgewiesen – vor allem dann, wenn welcher Projektantrag nicht überzeugt.

Jener Projektantrag ist welcher erste Schritttempo im Lebenszyklus eines Projekts und oft entscheidend pro dessen Genehmigung und letztlichen Hit.  

Download: Praktische Vorlage für Ihren Projektplan

Vorlesung halten Sie hier, worauf es nun ankommt und nutzen Sie dies Struktur-Paradigma qua anpassbare Projektantrag-Vorlage.

Jener Projektantrag im Unternehmen

Ein Projektantrag muss die Entscheidungsträger im Unternehmen davon überzeugen, dies Projekt zu genehmigen und Mittel zu diesem Zweck freizugeben. Oft wettstreiten im Unternehmen mehrere Abteilungen und Teams um knappe Ressourcen. Dies Projektportfolio-Management steht hier vor welcher Herausforderung, diejenigen Anträge auszuwählen, die welcher Strategie und den Zielen des Unternehmens der bevorzugte Lösungsweg herhalten.

Wenn Teams innovative Ideen umtopfen möchten, zu tun sein sie sie einleuchtend vertreten. Die Argumentationsweise zu diesem Zweck ähnelt dem Pitch, mit dem ein Provider sich um vereinen Auftrag bewirbt. Um verschiedene Vorschläge möglichst reibungslos zu vergleichen, eignen sich unternehmensweit einheitliche Vorlagen pro Projektanträge.

Die Inhalte vieler Projektantrag-Vorlagen orientieren sich an welcher Projektmanagement-Norm DIN 69901. Leibeigen von spezifischen Anforderungen sollte ein Unternehmen davon ausgehend seine eigene Vorlage prosperieren.

Projektantrag-Vorlage: Mit erkennbarem Zweck Manager überzeugen

Die Projektantrag-Vorlage benennt die Gesamtheit Fragen und Informationen, die die Entscheidungstragenden erfordern. In diesem Fall kann dies Manuskript eventuell sogar nur zwei oder drei Seiten zusammenfassen. Wird ein großes Finanzplan gewünscht, sind viele Abteilungen oder sogar internationale Partner beteiligt, kann es wesentlich komplexer werden. Die Grundstruktur bleibt jeweils die gleiche.

Wenn ein Team vereinen Projektantrag erstellt, behauen die Antragsteller welcher Warteschlange nachdem die Fragen aus welcher Vorlage. Sie teilen Aufträge pro Recherche und die Sammlung relevanter Statistik hinauf. Die Entgegen setzen und werten sie aus, resultieren sie zusammen und lassen sie in die Entwurfsfassung des Projektantrags Einfluss besitzen.

Die zentrale Semantik im Projektantrag ist welcher Zweck pro dies Unternehmen. Jeder anderen Daten, Analysen, Zahlen, Fakten und Statistiken herhalten dazu, diesen Zweck zu untermauern. Eine wichtige Regel lautet: So wenig wie möglich, dennoch so ausgiebig wie nötig. Während Daten mit Quellen nachvollziehbar belegt werden, verbessert sich die Entscheidungsgrundlage und damit wiewohl die Unwägbarkeit pro eine Genehmigung des Projekts.

Basta dem Business-Case vereinen effizienten Projektauftrag erstellen

In welcher Realität ist die zentrale Beweis im Projektantrag welcher Business-Case. Je nachdem Quelle zählt dazu die Darstellung von Ist- und Soll-Zustand, dies Projektziel, die Nutzenszenarien, Handlungsalternativen, Risikoanalysen und die vollständige Kostenkalkulation. 

Jener Business-Case begründet umfassend, warum die Kapitalaufwand in dies Projekt gerechtfertigt ist. Je nachdem Vorlage und Quelle kann welcher Business-Case einer von mehreren Teilen oder dennoch welcher Hauptinhalt eines Antrags sein. In diesem Projektantrag-Paradigma sind die Fragen, die welcher Business-Case beantwortet, jeweils qua Einzelpunkte aufgeführt.

Den Business-Case möglichst stichhaltig zu charakterisieren, lohnt sich nicht nur, um vereinen Projektauftrag genehmigt zu bekommen. Zu Händen die Initiierung und Umsetzung lässt sich aus einem gut aufgebauten Heiratsantrag wiewohl welcher Projektauftrag konkludieren.

Projektantrag-Paradigma: Sie Einzelteile sollte Ihr Projektantrag nach sich ziehen

Ein Projektantrag gliedert sich in unterschiedliche Bereiche, die sowohl wichtige Informationen pro Entscheidungstragende bewilligen qua wiewohl detaillierte Erklärungen zur möglichen Umsetzung schenken.

Header

Jener Kopfteil enthält die organisatorischen Daten hinauf vereinen Blick:

  • Projektbezeichnung bzw. Projektname

  • Projektnummer nach welcher gültigen Nomenklatur

  • Projektart, wenn gewünscht

  • Name und Status welcher Projektleitung

  • Namen welcher Projektmitglieder

Summary

Die Executive Summary fasst zu Beginn, verwandt wie welcher Elevator-Pitch, ausschließlich die wichtigsten Punkte pro den schnellen Zusammenfassung zusammen. In Verbindung stehen: 

  • Grund und Gelegenheit

  • Projektziel

  • Hauptnutzen

Die Postulieren sind so notdürftig und konkret wie möglich zu halten. Die Länge sollte nicht mehr qua 500 Zeichen betragen. Im Idealfall ist welcher Projektantrag mit diesem Textabschnitt schon hinauf Erfolgskurs. Die folgenden Daten zu tun sein dies nur untermauern und ratifizieren.

Ausgangsstellung: Gelegenheit und Ist-Zustand

Dieser Teil schildert den Gelegenheit und den Grund, weshalb dies Projekt unumgänglich und sinnvoll ist. Dies sind meist interne oder externe Entwicklungen oder neue Herausforderungen. 

Dazu gehört die Schilderung des Ist-Zustands mit allen relevanten Daten. Die Postulieren zur Relevanz des Projekts sind mit entscheidend zu diesem Zweck, welche Priorität welcher Heiratsantrag erhält.

Projektziel: Soll-Zustand und KPIs

Nun folgt welcher Soll-Zustand. Welches verändert sich, wenn dies Projektziel erreicht ist? Wovon ist dies spürbar erkennbar? 

Zur Darstellung welcher Projektziele kann wiewohl die Definition relevanter KPIs und welcher zu erreichenden Zielwerte in Besitz sein von. 

Je nachdem Genre des Projekts kann ein Katalog welcher Anforderungen, den die Problemlösung gerecht werden muss, Teil des Abschnitts sein. Komplexere Projektanträge können hinauf ein detailliertes Pflichten- und Lastenheft verweisen.

Projektnutzen

Jener Mittelpunkt welcher Beweis ist die Schilderung des Nutzens, den ein Projekt pro dies Unternehmen hat. Ein gängiges Mittel, um den Zweck greifbar zu zeugen, ist die Schilderung in Szenarien. Sie sollten einerseits bildhaft und rutschfest und eine andere Sache ist maximal konkret sein.

Eine einfache Methode, um den Zweck strukturiert und nachvollziehbar hinauf den Zähler zu einbringen, sind FAB-Statements (Fluoreature – Advantage – Benefit). 

Ein Paradigma: Jener Umstieg beim Kundenmanagements von Excel-Tabellen hinauf ein vollwertiges CRM.

  1. Merkmal: Die automatische Verknüpfung von Aufgaben, Terminen und Notizen mit Kundendaten.
  2. Vorteil: Spart pro Kontakt 40 Sekunden Zeitaufwand ein.
  3. Zweck: ermöglicht eine um 11 von Hundert höhere Produktivität pro dies Vertriebsteam.

Um nachzuweisen, dass welcher Zweck im Einklang mit den strategischen Zielen und Prioritäten des Unternehmens steht, eignet sich die Nutzwertanalyse. In diesem Fall werden Teilziele welcher Unternehmensstrategie aufgelistet, oft mit einem Merkmal pro die Gewichtung. Dann lassen sich Punktzahlen vergeben, die behaupten, wie sehr dies Projekt dem Teilziel oder welcher Priorität entspricht. 

So ergibt sich ein schlüssiges Gesamtbild mit einem reibungslos vergleichbaren Zahlenwert. Voraussetzung zu diesem Zweck ist, dass eine lichtvoll formulierte Strategie mit Postulieren verbleibend Teilziele und Prioritäten vorliegt.

Handlungsoptionen

Zu Händen eine umfassende Einschätzung erfordern Entscheidungstragende Informationen verbleibend Alternativen und weitere Handlungsoptionen. In diesem Fall ist mindestens die „Do-nothing“-Vorkaufsrecht zu charakterisieren: Welches passiert, wenn dies Unternehmen beim Status quo bleibt? 

Zu Händen diesen Teil eignet sich eine vergleichbare Darstellung, wie im Kontext welcher Schilderung des Projektnutzens. Vergleichsszenarien, parallele Nutzenaussagen und Nutzwertanalysen schaffen eine transparente Fundament, um die optimale Problemlösung zu wählen.

Projektumfeld

Projekte können große Ausmaße nehmen und ausufern. Durch eine klare Projektabgrenzung zeugen Sie fassbar, welche Unternehmensbereiche betroffen sind und einbezogen werden zu tun sein.

In welche Bereiche wird frei eingegriffen? Welche nach sich ziehen Kraft und welche bleiben draußen vor? Die Umfeldabgrenzung lässt sich mit einer schematischen Unternehmensskizze reibungslos graphisch darstellen.

Risikoanalyse

Die Bewertung von Chancen und Risiken spielt pro die Genehmigung eine zentrale Rolle. Ein bewährtes Mittel ist die SWOT-Zusammenfassung. Sie strukturiert die Daten in einer 2×2-Matrix nachdem inneren Zehren und Stärken, externen Risiken und Wege.

Zu Händen eine optimale Entscheidungsgrundlage sollten die Daten mit Quellen und fachkompetenten Analysen untermauert sein. Eine gute Quelle ist welcher Extraktion welcher relevanten Daten aus den Vermarktung-Statistik des Unternehmens, zu denen die Antragsteller fehlende projektspezifische Statistik hinzufügen.

Preis und Kalkulation

Jener Zahlenteil belegt die Wirtschaftlichkeit des Projekts und ist ein entscheidendes Element im Projektantrag. Hier wird visuell, welche Preis die Realisierung des Projektziels in den einzelnen Phasen und Schritten verursachen wird.

Wenn es geeignet ist, lässt sich den Ausgaben ein Gegenwert gegenüberstellen: In Form  absehbarer Einnahmen oder einer Kostenreduktion in einem geeigneten Zeitraum.

Projektablauf

Jener Vorgang des geplanten Projekts drückt sich in einem Zeitplan aus. In diesem Fall sind Projektphasen und wichtige Meilensteine markiert.

Fazit: Ein Projektantrag sollte gut geplant sein

Ein Projektantrag kann welcher Start eines erfolgreichen Projekts sein, dies dem Unternehmen entscheidende Vorteile verschafft. Um dies noch vor Beginn darzulegen, zu tun sein Gelegenheit, Ziel und Zweck präzise kommuniziert und schlüssig mit Argumenten, Analysen und Zahlen unterlegt sein.

Eine gut strukturierte und an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasste Projektantrag-Vorlage erleichtert den Teams die Zusammenstellung welcher benötigten Daten und den Entscheidungstragenden den qualifizierenden Vergleich konkurrierender Projektvorschläge.

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Titelbild: damircudic / E+ / Getty Images Plus

Ursprünglich veröffentlicht am 22. vierter Monat des Jahres 2021, aktualisiert am vierter Monat des Jahres 22 2021

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Originalquelle Hubspot

Veröffentlicht am: April 22nd, 2021 / Kategorien: Digitales Marketing /

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